Om verktøyet
Omstillings-sjekklisten strukturerer risikovurdering og medvirkning ved organisasjonsendringer. Den er bygget på arbeidsmiljøloven, internkontrollforskriften, Hovedavtalen og nyere forskning om psykososialt arbeidsmiljø under omstilling.
Forskjell på dette og kartleggingen
| Omstillings-sjekkliste | Kartlegging (QPS Nordic) | |
|---|---|---|
| Formål | Risikovurdering og medvirkningsplan FØR/UNDER endring | Måle opplevd arbeidsmiljø |
| Tidspunkt | Før beslutning + underveis | Periodisk + før/etter omstilling |
| Deltakere | Leder, VO, TV, HR (tripartite) | Alle ansatte (anonymt) |
| Resultat | Tiltaksplan, signerbar PDF | Arbeidsmiljøprofil |
| Lovgrunnlag | AML § 3-1, § 4-2, § 7-2 | AML § 3-1, IK-forskriften § 5 |
Lover og forskrifter
«Arbeidsgiver skal sørge for at det utføres systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.»
«Arbeidstakerne og deres tillitsvalgte skal holdes løpende informert om systemer som nyttes ved planlegging og gjennomføring av arbeidet. De skal gis nødvendig opplæring for å sette seg inn i systemene, og de skal medvirke ved utformingen av dem.»
«Verneombudet skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde, herunder etablering, utøvelse og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.»
«Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.»
«Bedriftens ledelse skal drøfte med tillitsvalgte spørsmål av betydning for arbeidstakernes arbeidsforhold, herunder omlegginger av viktighet for arbeidstakerne og deres arbeidsforhold.»
Forskning
«Omstillinger og endringsprosesser er en dokumentert risikofaktor for psykiske helseplager, utmattelse og sykefravær – særlig når informasjon og medvirkning svikter.»
«Emosjonell dissonans var forbundet med opp til 30 % av det psykiske sykefraværet i en studie av hjemmetjenesten. Slik dissonans kan øke i perioder med endring og omstilling.»
Dette er en strukturert mal for risikovurdering og medvirkningsplan ved organisasjonsendringer. Endelig vurdering skal involvere verneombud og tillitsvalgte, og signeres av arbeidsgiver. Ved alvorlige reaksjoner hos ansatte: kontakt BHT, fastlege eller Mental Helse 116 123.